Verweisen auf Felder in einem anderen Dokument

by Bernardo

Tierney versucht, Felder in zwei verschiedenen Dokumenten verknüpfen. Zum Beispiel in einer Anwendung Dokument der Antragsteller tritt ihren Namen, Geschäft, die anfänglichen Datums- und einige andere einfache Stücke von Informationen. Sie möchte die Informationen in diesen Feldern um Felder automatisch ausgefüllt in einem separaten Word-Dokument.

Vielleicht der einfachste Weg, um diese Aufgabe zu erfüllen ist die INCLUDETEXT- Feld verwenden. In diesem Feld können Sie Text aus einem Dokument in ein anderes sind. Bei Tierney, beginnen Sie, indem Sie sicherstellen, dass der Text, den Sie aus der Anwendung Dokument aufgenommen werden sollen hat Lesezeichen, die es zu definieren. Zum Beispiel könnten Sie ein Lesezeichen, das den Namen des Antragstellers (vielleicht AppName) und eine für die Klägerin Geschäfts (vielleicht AppBusiness) stellt fest, definieren. Wenn die Anwendung Dokument namens Application.doc, dann haben Sie folgende Feld in der anderen Dokument verwenden:

{INCLUDE "c: \\ \\ myfolder Application.doc" AppName}

Das Feld gibt den absoluten Pfad zu der Anwendung Dokument, zusammen mit dem Namen des Lesezeichens, die den Text, den Sie aufnehmen möchten definiert. (Sie sollten "myfolder" mit dem Namen des Ordners, in dem Application.doc gespeichert ersetzen.) Beachten Sie, wie auch, dass der Pfad zum Dokument muss doppelte Backslash statt einzelner Backslash beinhalten.

Sie können beliebig viele Lesezeichen Felder aus der Anwendung Dokument in die anderen Dokumente enthalten, wie Sie wollen, verwenden Sie einfach einen separaten INCLUDETEXT-Feld für jede Information, die Sie verweisen möchten.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word Training. (Microsoft Word ist das beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Diese Spitze (10802) bezieht sich auf Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie können eine Version dieser Tipp für die Multifunktionsleiste von Word finden (Word 2007 und später) hier: Referenzfelder in einem anderen Dokument.

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