Wie erstelle ich eine Professionelle Voicemail-Ansage?

by Bernardo

Wenn Sie eine professionelle Voicemail-Ansage zu erstellen, kann es eine gute Idee, über das, was Ihre Anrufer möchten Sie vielleicht wissen, denken. Nach tun, können Sie eine Liste von Punkten in Ihrem Sprachnachricht zu decken; es könnte auch eine gute Idee zu schreiben, die gesamte Begrüßung auf ein Stück Papier. Die ideale Meldung sollte irgendwo zwischen 10 und 20 Sekunden, so möchten Sie vielleicht zu Zeit selbst wiederholen Sie Ihre Nachricht, bevor Sie es aufnehmen. Nachdem Sie eine Telefonnachricht, kann es eine gute Idee sein, eine zweite Meinung dieser Gruß bekommen, so können Sie sicherstellen, dass es professionell klingt.

Bevor Sie eine professionelle Voicemail-Ansage aufnehmen, können Sie die Art von Menschen, die zu Hause oder im Geschäft nennen könnte prüfen. Auf diese Weise können Sie über die Informationen diese Anrufer Möglicherweise müssen, bevor Sie Ihre Gruß komponieren denken. Die meisten Anrufer sind mit, wie Sie eine Sprachnachricht hinterlassen, so versuchen zu vermeiden, indem sie ihnen Anweisungen kennen. Einige Dinge, die Sie wollen in Ihrem Gruß enthalten können Ihren vollständigen Namen, Titel, Name Ihrer Firma, und eine alternative Methode erreichen Sie. Wenn Sie planen, nicht verfügbar für einige Zeit zu sein, kann es eine gute Idee, Ihre Anrufer sagen, wann Sie zurückkehren und ihnen die Namen und Telefonnummer einer anderen Person, die im Falle sie sofortige Hilfe benötigen, können Sie.

Aufzeichnen Ihres professionellen Voicemail-Ansage kann manchmal Angst, besonders wenn Sie noch nie getan haben vor. Sie finden es vielleicht hilfreich, um zu einer sehr privaten Ort zu gehen, wenn Sie zur Aufnahme bereit sind, und dies kann dazu beitragen, gibt es keine Hintergrundgeräusche, wenn Sie fertig sind. Nehmen Sie sich einige Minuten, um die Liste, die Sie zuvor gemacht, und proben den Gruß ein paar Mal, wenn Sie sehr nervös sind. Während Sie proben werden, stellen Sie sicher, Ihre Rede fließt reibungslos und Sie keine Füllwörter wie "ähm" oder "äh".

Wenn Sie die Aufnahme Ihrer professionellen Voicemail-Ansage beendet haben, können Sie haben ein enger Freund nennen Sie Ihre Telefonnummer, so dass Sie auf die Ansage zusammen zu hören. Auf diese Weise können Sie ihre Meinung der Sprachnachricht erhalten, bevor andere Anrufer in der Lage sind, sie zu hören. Wenn Ihr Freund empfiehlt einige Änderungen für Sie, sind diese einfach zu machen, weil die meisten Systeme können Sie Ihre Ansage und Aufnehmen es so oft zu löschen, wie Sie möchten.

  • Speaking in einer angenehmen und klaren Stimme ist für eine professionelle Voicemail-Ansage empfohlen.
  • Aufschreiben eine Voicemail-Ansage hilft Fehler vermeiden bei der Aufzeichnung.

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