Projekt schließen oder Phase Lehren für die PMP Zertifizierungsprüfung gelernt

by Bernardo

Die Ergebnisse des Projekt schließen oder Phase-Verfahren zur PMP Zertifizierungsprüfung Zwecke gehören eine Projektüberprüfung mit Erfahrungen und einen Abschlussbericht, den Sie geeignete Akteure zu verteilen. Ein Projekt-Review erfüllt zwei Ergebnissen: die Lehren Dokument und die Projektabschlussbericht.

Lernen Sie von Projekten

Um sicherzustellen, dass es künftige Projekte profitieren, die Durchführung einer sinnvollen Erfahrungen Übung braucht Zeit und Mühe. Lessons learned ist anders dokumentiert alle Gründe, warum ein Projekt nicht erfolgreich war. Es braucht Disziplin, um die Ursache des Guten als auch nicht-so-guten Ergebnissen zu identifizieren. Darüber hinaus müssen Sie sie in einer Weise zu dokumentieren, dass sie verwendet werden können und die für künftige Projekte werden.

Hier sind einige schnelle Beispiele für nicht-so-tolle Dokumentation und dann etwas bessere Dokumentation. Obwohl jedes Szenario könnte für Ihr Projekt relevant sind, sind die nicht-so-gute Beispiele nicht produktiv Informationen passieren entlang.

Nicht so toll

Erwarten Sie nicht, Jim, um am Wochenende zu arbeiten, weil er Kinder im Fußballtraining.

Besser

Dokument in der Verfügbarkeit des Teams Betriebsvereinbarung Menschen, Überstunden zu leisten, damit sie in ihre Zeitplan passen, wenn nötig.

Nicht so toll

Achten Sie darauf, Jennifer fragen aus dem Marketing, ob sie noch etwas hinzuzufügen, bevor Sie Ihr Budget Ausgangswert hat.

Besser

Führen Sie eine vollständige Analyse der Interessengruppen, alle Beteiligten, die Anforderungen an das Projekt wird zu identifizieren.

Wen sprechen

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie einen Unterricht durchzuführen gelernt Übung. Sie könnten alle Beteiligten zusammen zu kommen und teilen, was funktioniert hat und was sie beim nächsten Mal anders machen. Ein anderer Ansatz ist es, Menschen zu interviewen one-on-one oder in kleinen Gruppen, um spezifischere und möglicherweise sensible Informationen zu erhalten. Sie sollten Lieferanten und Herstellern in Ihre Lehren sind.

Sie können die Informationen aus einem Vertrag Close-out-Bericht und ein Beschaffungs Prüfung zu nehmen, oder Sie haben die Vertragspartner über seine Erfahrungen an dem Projekt zu interviewen können. Der Punkt ist, dass Sie ein breites Spektrum an Eingang für die Lehren Dokument.

Warten Sie nicht bis zum Ende des Projekts auf Ihre Lektionen gelernt sammeln Informationen. Im Minimum sollten Sie diese Informationen am Ende jeder Phase zu sammeln - vor allem für die lang Projekte! Am Ende eines langen Projekts werden einige Teammitglieder auf, bewegt haben und die meisten Teammitglieder werden Ereignisse, die in der Anfangsphase aufgetreten vergessen haben.

Für die Themen, die Sie denken, kann dazu beitragen, die Leistungsfähigkeit der Projekte in der Zukunft, sollten Sie die Ergebnisse mit dem Management zu teilen, das Project Management Office (PMO) und andere Projektmanager. Das gleiche gilt für den Austausch von Ereignissen, die ein schlechtes Licht auf Ihr Projekt ging, so dass andere sehen sich in der gleichen Situation nicht zu finden.

Zwei sehr wichtige Akteure sollten Sie sich für Informationen über Ihr Projekt zu nähern Ihrem Sponsor und Ihre Kunden. Neben der Identifizierung verbesserungswürdige Bereiche und die Bereiche, die gut funktioniert, führen Sie eine Zufriedenheitsbefragung.

Dies kann informell sein, wie zum Beispiel die Frage, wie man einen besseren Job in der Zukunft befriedigen zu tun, oder Sie können eine elektronische Umfrage senden. Stellen Sie offene Fragen, wenn sie fragen, wie das Projekt ging aus ihrer Perspektive. Dies wird helfen, aufrechtzuerhalten und zu verbessern Sie Ihre Arbeitsbeziehung.

Ein wichtiger Teil der Schließung einer Phase und des Projektes ist es, Stakeholder-Zufriedenheit zu messen. Der offensichtliche Interessen Sie mit überprüfen wollen, ist der Kunde. Aber vergessen Sie nicht, andere Akteure, wie zum Beispiel Ihre Teammitglieder und dem Sponsor. Wenn etwas Sie tun, ist nicht für die Teammitglieder, um über das Thema wissen, damit Sie sie ansprechen wollen.

Was reden

Beim Sammeln von Informationen über das Projekt, spezifische und allgemeine Fragen, die die Menschen sprechen. Vielleicht möchten Sie Informationen über bestimmte Bereiche des Projekts, wie zu sammeln

  • Wirksamkeit der Erfassung von Anforderungen
  • Wie gut Rahmen kontrolliert wurde
  • Die Qualität der Zeitplan
  • Wie gut funktioniert die Kommunikation
  • Effektivität des Risikomanagements

Ihre gesammelten Erfahrungen werden Teil Wissensbasis des Unternehmens, was bedeutet, dass sie OPAs für das nächste Projekt sein.

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